Поставка — ещё не конец закупки. Приёмка мебели — момент, когда заведение проверяет, соответствует ли поставленное заказанному. Грамотная приёмка защищает бюджет и даёт основание требовать замены.
Подготовка к приёмке
- Подготовьте спецификацию/ТЗ и договор.
- Сформируйте комиссию по приёмке.
- Обеспечьте условия для осмотра — место, время, возможность пробной сборки.
Что проверять
- Комплектность по спецификации.
- Соответствие характеристикам — тип, размеры, материалы.
- Маркировка — ростовые группы для школьной мебели.
- Качество и дефекты — ровность поверхностей, надёжность креплений.
- Документы — соответствие, паспорт, инструкция, гарантия.
- Сборка — для регулируемой/модульной мебели.
Документальное оформление
Результат фиксируют в акте приёма-передачи. Несоответствия детально фиксируют (лучше с фото) для требований к поставщику.
Что делать при несоответствии
- Зафиксируйте расхождения с ТЗ/договором.
- Не подписывайте акт без замечаний.
- Обратитесь к поставщику с требованием устранить в сроки по договору.
Как это работает с Prioritti
Prioritti сопровождает поставку полным пакетом документов и согласовывает состав заказа заранее. Имея более 200 тендерных поставок, мы помогаем, чтобы поставленное соответствовало заказанному.
Частые вопросы
Что проверять при приёмке мебели?
Комплектность, соответствие характеристикам, маркировку, качество, документы и гарантию, работу механизмов.
Чем фиксируют результат приёмки?
Актом приёма-передачи; несоответствия фиксируют с фото.
Что делать, если мебель не соответствует заказу?
Зафиксировать расхождения, не подписывать акт без замечаний, обратиться к поставщику.
Нужно ли проверять сборку?
Да, для регулируемой и модульной мебели — сборку и работу механизмов.
Ожидаете тендерную поставку мебели? Поможем, чтобы приёмка прошла гладко — звоните (044) 290-72-72.
Читайте также
Товары по теме: Мебель для учебных заведений.