Школа рідко купує «один стілець» чи «один стіл» — зазвичай мова йде про клас, кабінет або й увесь заклад одразу. Це стандартний серійний товар, а отже, майже завжди — прямий кандидат на закупівлю через електронний каталог Prozorro Market. Питання не «чи можна купити парти через каталог», а «який саме профіль обрати і на що звернути увагу, щоб отримати меблі, які реально підходять дітям». Про це — цей матеріал.

Загальну механіку каталогу — що таке профіль, як працює запит ціни пропозицій, які пороги діють — ми детально розібрали в повному посібнику із Prozorro Market. Тут зосередимося на практиці саме шкільних меблів: де їх шукати, які характеристики критичні і які помилки трапляються найчастіше саме в цій ніші.

Де в каталозі живуть шкільні меблі

Перша практична складність — шкільні меблі розкидані не по одній, а по кількох категоріях каталогу. Орієнтуватися варто на код національного класифікатора ДК 021:2015, який закріплений за категорією:

Основний масив — категорія 39160000-1. Усередині неї — десятки профілів: «Стіл учнівський одномісний регульований», «Стіл учнівський двомісний», «Стілець учнівський Т-подібний», лабораторні столи з хімічно стійкою стільницею, меблі для шкільних їдалень тощо. Якщо потрібного профілю не знайшлося серед звичних назв — не поспішайте з висновком «цього немає»: заголовки профілів формалізовані й не завжди збігаються з побутовим «парта».

Коротко: основний масив шкільних меблів — у категорії 39160000-1, металеві стелажі й шафи — окремо в 39150000-8, столи вчителя й книжкові шафи — у 39120000-9. Перевіряйте всі суміжні категорії, перш ніж робити висновок про відсутність товару.

Які профілі шукати під конкретне приміщення школи

Практично зручніше планувати закупівлю не «меблями взагалі», а по приміщеннях, які потрібно обладнати. Орієнтир для планування:

• навчальний кабінет — одномісні або двомісні учнівські столи й стільці відповідної зростової групи, дошка;
• кабінети природничих наук — лабораторні столи з хімічно стійкою стільницею, спеціалізовані стільці;
• шкільна їдальня — окремий профіль столів і стільців для їдалень, розрахований на групове розміщення;
• бібліотека й методичні кабінети — книжкові шафи й стелажі з категорії 39120000-9 та 39150000-8;
• кабінет учителя / адміністративні приміщення — письмові столи, тумби, шафи для документів.

Кожне з цих приміщень — окремий профіль або навіть кілька профілів у межах однієї категорії. Помилка, яка трапляється на практиці, — намагатися покрити різнорідну потребу (парти, шафи, лабораторні столи) одним запитом «на все шкільне обладнання». Це ускладнює порівняння цін і робить запит менш привабливим для постачальників, які спеціалізуються на вужчому асортименті. Логічніше розбити велику потребу на кілька запитів за видами товару в межах одного планового періоду — це не є дробленням, оскільки кожен запит залишається конкурентною процедурою.

Коротко: плануйте закупівлю по приміщеннях і видах меблів, а не одним універсальним запитом «на все». Окремі профілі для парт, лабораторних столів, меблів їдальні й шаф дають ширшу конкуренцію постачальників у кожному запиті.

Зростова група — головна характеристика запиту

Якщо є одна характеристика, помилка в якій робить усю закупівлю марною, — це зростова (розмірна) група. Шкільні меблі виготовляють під шість зростових груп залежно від довжини тіла учня:

Один клас майже завжди комплектують меблями кількох сусідніх груп, бо однолітки суттєво різняться за зростом. Саме тому в запиті варто або вказувати конкретний розподіл кількості по групах (наприклад, 12 столів групи №3 і 18 — групи №4), або обирати регульовані моделі, які «ростуть» разом із дитиною.

Перевірити відповідність групи на постачанні просто — за маркуванням: дріб на нижній поверхні стільниці й сидіння (у чисельнику — номер групи, у знаменнику — діапазон зросту) та кольорове коло діаметром 25 мм або смуга завширшки 20 мм з обох боків столу й стільця. Це маркування варто внести в умови запиту як обов'язкову вимогу — і перевірити його наявність під час приймання.

Коротко: зростова група — це і є специфікація шкільних меблів. Погоджуйте розподіл по групах із класним керівником чи завучем ДО оголошення запиту, а не після поставки.

Матеріали, безпека і маркування — що дивитися в характеристиках профілю

Крім зростової групи, у профілі варто уважно прочитати ще кілька технічних полів:

• матеріал стільниці й каркаса — тип покриття, спосіб обробки кромки (важливо для безпеки й довговічності);
• безпека кромок — округлення, відсутність гострих країв і виступів;
• нетоксичність покриттів — особливо важливо для меблів, з якими учні контактують щодня;
• конструктивні особливості профілю — регулювання висоти, наявність полиці для портфеля, гачків.

Профіль каталогу вже фіксує ці характеристики — ваша робота не вигадувати технічне завдання «з нуля», а уважно прочитати всі поля профілю й порівняти з реальною потребою класу. Якщо профіль не регульований за висотою, а клас складається з дітей різного зросту — це сигнал шукати сусідній, регульований профіль, навіть якщо він трохи дорожчий.

Стандарти й документи, які варто закладати в запит

Базові орієнтири для шкільних меблів в Україні — ДСТУ EN 1729 «Меблі. Стільці та столи для навчальних закладів» (частина 1 описує ергономічні розміри, частина 2 — вимоги безпеки), ДСанПіН 5.5.2.008-01, який регламентує, зокрема, вимоги до меблів і розсаджування учнів, а для меблів навчальних закладів загалом — ДСТУ 22046 «Меблі для навчальних закладів. Загальні технічні умови». Для початкових класів Нової української школи додатково діють вимоги МОН щодо мобільності та трансформованості меблів — детальніше про це в статті про субвенцію НУШ.

У запиті ціни пропозицій варто прямо позначити, що очікувана поставка супроводжується документами, які підтверджують відповідність цим нормам, а також гарантійними документами й інструкціями. Постачальники каталогу вже підтвердили відповідність своїх товарів вимогам і стандартам під час кваліфікації — ваша частина роботи полягає в тому, щоб зафіксувати вимогу до супровідних документів в умовах запиту, інакше вимагати їх після поставки буде складніше.

Коротко: до п'яти базових технічних вимог до шкільних меблів — зростова група, безпека кромок, нетоксичність покриттів, відповідність ДСТУ EN 1729/ДСанПіН, супровідні документи. Усі вони мають бути видимими в профілі й умовах запиту.

Аналіз ринку в профілі перед оголошенням запиту

Перш ніж публікувати запит, варто подивитися на профіль очима аналітика, а не покупця, що поспішає. Два прості показники дають багато інформації: кількість кваліфікованих постачальників у профілі і діапазон цін їхніх пропозицій. Якщо в профілі один-два постачальники — реальної конкуренції не буде, і варто перевірити, чи немає сусіднього профілю з тими самими характеристиками, але ширшим колом продавців.

Діапазон цін профілю — це ще й готовий аргумент для обґрунтування очікуваної вартості закупівлі: скриншот цін каталогу з датою значно переконливіший за «вартість із голови», особливо коли закупівлю перевірятимуть. Водночас варто критично поставитися до підозріло дешевих пропозицій у профілі — найчастіше причина не в щедрості постачальника, а в неповній комплектації чи інших матеріалах у межах тих самих формальних характеристик.

Коротко: перед запитом оцініть профіль за двома параметрами — кількістю постачальників (конкуренція) і діапазоном цін (бюджет). Обидва показники впливають на те, наскільки вигідну пропозицію отримає школа.

Коли купівля шкільних меблів через каталог стає обов'язковою

Для звичайних бюджетних коштів школи каталог — це один із двох законних варіантів для товарів вартістю від 100 000 грн: або відкриті торги, або запит через е-каталог. Якщо ж меблі купуються за кошти освітньої субвенції (зокрема за програмою Нової української школи) на суму від 100 000 грн — Prozorro Market є єдиним дозволеним шляхом. Докладніше про цей особливий випадок — в окремому матеріалі про субвенцію НУШ і закупівлю обладнання виключно через е-каталог, а про всі порогові суми — у статті про пороги закупівель 2026.

Для менших сум (до 100 000 грн) використання каталогу — добровільне, але часто виправдане: постачальник уже перевірений, а ціна публічна, тож не доводиться самостійно збирати комерційні пропозиції для обґрунтування вартості.

Приклад 1: як школа формує запит на комплекти для кабінету

Уявімо типову ситуацію: ліцею потрібно оновити меблі в кабінеті природничих наук — 30 одномісних столів і 30 стільців для учнів 7–9 класів. Уповноважена особа спершу з'ясовує в педагогів реальний розподіл зросту учнів у паралелі й отримує орієнтир: більшість дітей потрапляє в зростові групи №4 і №5. Далі вона відкриває категорію 39160000-1, знаходить профіль регульованих одномісних столів, який охоплює обидві групи, і звіряє наявність достатньої кількості постачальників у профілі — це підказує, чи варто очікувати на реальну конкуренцію цін.

В умовах запиту вона зазначає розподіл кількості по зростових групах, вимогу до маркування і супровідних документів, реалістичний строк поставки з урахуванням того, що меблі виготовляються під замовлення, а також умови занесення в кабінет на другому поверсі. Після оголошення запиту постачальники, кваліфіковані в цьому профілі, подають цінові пропозиції; перемагає найнижча ціна серед тих, хто відповідає умовам. Договір укладається з переможцем, і подальша робота — контроль строку поставки та приймання за маркуванням.

Коротко: якісний запит на шкільні меблі починається не з відкриття каталогу, а з розмови з педагогами про реальний склад класу за зростом.

Приклад 2: оновлення меблів бібліотеки та актової зали

Інший типовий сценарій — планове оновлення меблів поза навчальними кабінетами: книжкових стелажів у бібліотеці й лавок в актовій залі. Тут головна відмінність від прикладу з партами — зростова група вже не головний критерій, натомість важливіші габарити приміщення й спосіб зберігання (відкриті полиці чи закриті шафи). Уповноважена особа окремо оголошує запит у категорії 39150000-8 на стелажі та в 39120000-9 на книжкові шафи, а не намагається включити їх в один запит із партами — так кожен запит бачать саме ті постачальники, які спеціалізуються на відповідному асортименті, і конкуренція цін вища.

Коротко: для меблів поза навчальним класом (бібліотека, зали, кабінети адміністрації) варто оголошувати окремі запити за профілем — це збільшує кількість релевантних постачальників у кожному з них.

Перевірка постачальника перед укладенням договору на велику партію

Кваліфікацію постачальника вже перевірила ЦЗО — це стосується досвіду, несудимості керівника й гарантій щодо товару. Але для великої партії шкільних меблів (десятки чи сотні одиниць) варто витратити ще 10–15 хвилин на власну перевірку: подивитися історію постачальника в системі Prozorro (кількість договорів, чи є розірвані), перевірити реєстр судових рішень на предмет спорів щодо поставок і зателефонувати постачальнику з уточненням реального строку виготовлення саме цієї партії. Постачальник, який предметно й охоче відповідає на запитання про виробництво й логістику, — хороший сигнал перед підписанням договору на значну суму.

Строки: коли починати, щоб встигнути до 1 вересня

Механіка самої процедури в каталозі — швидка: мінімум 2 робочі дні на подання пропозицій, до 10 календарних днів на укладення договору, до 3 робочих днів на оприлюднення — у середньому цикл від оголошення до договору займає близько 8–9 календарних днів. Але це не строк, за який меблі фізично з'являться в класі: реальне виробництво серійних позицій займає орієнтовно 1–2 тижні, меблі під замовлення — 3–5 тижнів, а великі партії в пікові місяці (традиційно це липень і серпень для шкільного сегмента) — до 6–8 тижнів.

Звідси практичний висновок для планування «від зворотного»: якщо меблі потрібні в класі до початку навчального року, рахувати варто не від 1 вересня, а щонайменше за півтора-два місяці до цієї дати, з запасом на приймання і можливе усунення дрібних недоліків.

Коротко: дні процедури й тижні виробництва — це два різні календарі. Плануйте закупівлю шкільних меблів за довшим із них, а не за швидкістю самого запиту в каталозі.

Документи й приймання поставки

Умови запиту варто одразу доповнити переліком документів, які постачальник повинен надати разом із партією: видаткову накладну, документи, що підтверджують відповідність нормам (сертифікати чи висновки), гарантійні документи й інструкції з експлуатації, якщо вони передбачені для конкретного виду меблів. Ці вимоги фіксуються в умовах запиту заздалегідь — вимагати їх «постфактум», коли постачання вже відбулося, значно складніше.

Під час приймання партії шкільних меблів комісія (для великих партій приймання варто проводити комісійно) перевіряє кількість, комплектність (усі полиці, кріплення, фурнітура — те, що описано в профілі), відсутність пошкоджень і, окремо, маркування зростової групи на кожній одиниці. Накладну підписують лише після завершення такої перевірки — підписання «наперед» позбавляє школу підстав для претензій, якщо недоліки виявляться пізніше. Після оплати й підписання документів — завершальний крок, обов'язковий і для постачальника, і опосередковано корисний для замовника: звіт про виконання договору в системі, який фіксує успішне завершення закупівлі.

Коротко: документи на шкільні меблі — це не формальність «для галочки»: вимоги до них закладаються в умови запиту заздалегідь, а перевірка при прийманні захищає школу від недобросовісного постачання значно ефективніше, ніж претензія після факту.

Типові помилки саме в закупівлі шкільних меблів

• ❌ Профіль без прив'язки до зростової групи — обрали «стіл учнівський» узагалі, без звірки з реальним складом класу.
• ❌ Ігнорування маркування під час приймання — накладна підписана, а дріб і колір на стільниці ніхто не перевірив.
• ❌ Занадто стислий строк поставки в липні-серпні — постачальники або не подають пропозицій, або обіцяють нереальне.
• ❌ Відсутність вимоги до документів про відповідність нормам в умовах запиту — тоді вимагати їх після поставки складніше.
• ❌ Вибір профілю виключно за ціною, без звірки конструктивних характеристик (регулювання висоти, наявність полиці для портфеля).
• ❌ Один універсальний запит на весь асортимент (парти, шафи, лабораторні столи одразу) замість окремих запитів за видами меблів — звужує коло зацікавлених постачальників.

Короткий чек-лист для уповноваженої особи школи

• З'ясовано реальний розподіл зростових груп у класі/паралелі.
• Обрано профіль у категорії 39160000-1 (або суміжній — 39120000-9, 39150000-8) з відповідними характеристиками.
• В умовах запиту зазначено кількість по зростових групах, вимогу до маркування, документи відповідності нормам.
• Перевірено кількість постачальників і діапазон цін у профілі перед оголошенням.
• Строк поставки враховує реальне виробництво (від кількох тижнів) і сезонність (липень-серпень).
• Заплановано приймання за маркуванням і документами до підписання накладної.

Коротко: закупівля шкільних меблів через Prozorro Market — це стандартна процедура каталогу, застосована до нестандартно важливого параметра — зросту конкретних дітей. Профіль, зростова група, маркування і реалістичний строк — чотири речі, які визначають, чи отримає клас саме те, що потрібно.

Часті запитання

Читайте також

• Повний посібник із Prozorro Market — загальна механіка каталогу, ЗЦП, пороги, документи.
• Пороги закупівель 2026 — коли купівля меблів обов'язково проходить через каталог.
• Запит ціни пропозицій: покрокова інструкція — як оформити сам запит на меблі.
• Субвенція НУШ: як купити обладнання тільки через е-каталог — особливий випадок для початкової школи.
• Типові помилки замовників у Prozorro Market — загальні помилки процедури, які теж трапляються при закупівлі меблів.
• Категорії каталогу: Шкільні меблі, Парти й комплекти, Столи учнівські, Стільці учнівські.

PRIORITTI: допомога із закупівлею

допомога з підбором шкільних меблів

Матеріал вище описує загальну логіку роботи з каталогом, яка не залежить від конкретного постачальника. PRIORITTI — постачальник меблів для навчальних закладів, який пройшов кваліфікацію ЦЗО і представлений у категоріях Prozorro Market, зокрема «Шкільні меблі» (39160000-1) та «Сидіння, стільці та супутні вироби» (39110000-6); за плечима команди — понад 200 тендерних поставок школам по Україні.

Якщо школі складно самостійно визначити правильний розподіл зростових груп для конкретного класу чи звірити характеристики профілю з реальною потребою — можна звернутися за консультацією до подання запиту. Каталог парт, столів і стільців для школи можна також переглянути напряму на сайті — розділ «Шкільні меблі», а умови оптових і тендерних поставок описані на сторінці «Опт і тендери».

Актуальність законодавства перевірено: 23.07.2026.